Konto walutowe dla firm: jak wybrać i na co zwracać uwagę?

W poprzedniej części mogłeś się dowiedzieć czy i kiedy warto otworzyć rachunek walutowy dla firmy. Kolejną kwestia nad jaką należy się zastanowić, to w jak założyć konta walutowe dla firmy.

Warto wiedzieć, ze ten produkt, jest na swój sposób szczególny. Dzieje się tak dlatego, że jeśli taki rachunek funkcjonuje jako osobne konto, niezależnie od konta firmowego - jego założenie zwykle wymaga wizyty w oddziale. Często z pozoru w ogóle nie ma możliwości, żeby otworzy takie konto online, jednak:

1) Niektóre banki udostępniają możliwość otwarcia takiego konta online - wystarczy uzupełnić wniosek, a w odpowiedzi skontaktuje się z Tobą konsultant, z którym ustalisz wszystkie formalności.

2) Są sposoby, żeby otworzyć takie konto firmowe walutowe online, bez wychodzenia z domu nawet kiedy w teorii nie jest to możliwe. Jak to zrobić?

Oto kilka sposobów jak otworzyć konto dla firm online (nawet w przypadku, kiedy teoretycznie jest to niemożliwe).

Alternatywny sposób, to otwarcie firmowego konta walutowego w oddziale banku. Takie rozwiązanie polecam wybrać praktycznie tylko w jednej sytuacji: gdy chcesz otworzyć konto walutowe jako osobny produkt, bez otwierania konta firmowego. Jednocześnie bank nie daje możliwości otwarcia takiego rachunku przez internet.

Wtedy wizyta w oddziale będzie niezbędna i będzie to właściwie jedyny sposób na otwarcie takiego konta.

W każdej innej sytuacji otwarcie konta online będzie zwyczajnie wygodniejsze.

Wiesz już czy warto otworzyć firmowe konto walutowe oraz jak założyć taki rachunek online. A jakie cechy są najbardziej istotne w kontekście takiego produktu?

Konta walutowe wyróżnia jeden element.

Wybierając taki rachunek, należy przede wszystkim uwzględnić jego praktyczne wykorzystanie. Dodatkowe funkcjonalności schodzą na drugi plan.

Najbardziej istotne okażą się więc takie cechy rachunku jak:

1. Dostępność walut w ofercie. Podstawowe waluty to: EUR, USD, GBP, CHF. Pozostałe - w zależności od zapotrzebowania.
2. Dostępność usługi wielowalutowej (płatności zagraniczne bez prowizji).
3. Koszty wypłat z bankomatów.
4. Koszty najważniejszych operacji na koncie, w szczególności koszty przelewów zagranicznych.
5. Dopiero w dalszej kolejności pozostałe usługi, np. specjalna oferta dla przedsiębiorców.

Przyjrzyjmy się bliżej najważniejszym cechom kont walutowych.

Euro jest podstawową walutą, jak chodzi o prowadzenie rachunku walutowego dla firm.

Jeśli szukasz konta walutowego w Euro dla Twojej firmy, wtedy znajdujesz się w komfortowej sytuacji.

Po prostu wybierz rachunek, który najbardziej odpowiada Twoim potrzebom. Nie musisz dokonywać dodatkowej selekcji, ze względu dostępność walut - konto w Euro znajdziesz w ofercie większości banków.

Poza opisanym Euro, w ofercie banków często znajdziemy konta dla firm w walutach takich jak: Dolar Amerykański, Funt Brytyjski, Frank Szwajcarski.

Te cztery waluty to są pewnego rodzaju fundamentem. W przypadku gdy liczba kont walutowych dla firm ogranicza się do 3 lub 4 walut, wówczas najczęściej spotkamy się z takim "zestawem":

• EUR, USD, GBP,
• EUR, USD, GBP, CHF.

Czy to wszystkie możliwości, jeśli chodzi o dostępność walut? Zdecydowanie nie!

W ofercie niektórych banków przeznaczonej dla przedsiębiorców, znajdziemy też waluty: CZK, DKK, HUF, NOK, SEK, JPY...

Przykładem takiego konta jest mBiznes konto walutowe firmowe. Rachunek mBanku daje dostęp aż do 11 walut: wszystkich wymienionych do tej pory oraz HRK, czyli chorwackich kun, będących walutą Chorwacji.

Dostępność walut to podstawa. Na co należy zwrócić uwagę w następnej kolejności?

Generalnie możemy wyszczególnić dwa punkty:

1. Koszty.
2. Korzyści powiązane z kontem.

Jeśli mówimy o kosztach związanych z rachunkiem firmowym, to najpierw zwróć uwagę na koszty uniwersalne:

• prowadzenie rachunku,
• obsługa karty debetowej.
• koszty wypłat z bankomatów w kraju i za granicą.

Jeśli takie koszty występują, sprawdź: jak można ich uniknąć. Zadaj sobie również pytanie: czy jestem w stanie regularnie spełniać warunki, żeby uniknąć kosztów związanych prowadzeniem takiego konta? Oraz: czy jest dostępna promocja, w której mogę wziąć udział, żeby uniknąć najważniejszych opłat (np. przez okres 12 miesięcy lub bezterminowo).

Sprawdź też jakie są koszty specyficzne dla wykonywanej przez Ciebie działalności. Jeśli regularnie rozliczasz się z kontrahentami z Niemiec w walucie Euro, zobacz jaki jest koszt przelewu SEPA. Jeździsz na spotkania biznesowe do Czech? Sprawdź jakie są koszty wypłat z bankomatów za granicą.

Postaraj się znaleźć ofertę, gdzie koszt takich transakcji będzie najniższy.

I wreszcie, zapoznaj się z dodatkowymi cechami konta walutowego. Warto zwrócić uwagę szczególnie na dwie cechy:

• usługa wielowalutowa - czy do karty dołączona jest usługa wielowalutowa, która pozwala na realizację transakcji w walutach obcych, bez kosztów przewalutowania? To szczególnie istotne, gdy posiadasz rachunki w kilku walutach, podpięte pod jedną kartę płatniczą.
• Spread walutowy - jaki spread walutowy, czyli różnica między kursem kupna a sprzedaży walut, w wybranym przez Ciebie banku? W przypadku, gdy będziesz wymieniać walutę bezpośrednio w banku, a nie w kantorze internetowym czy stacjonarnym, to właśnie spread walutowy będzie miał istotny wpływ na koszt transakcji.

Sprawdź też inne możliwości, jakie bank udostępnia dla przedsiębiorców. Przykładami usług dołączonych do rachunków walutowych dla firm jest możliwość negocjacji z dealerem przy wymianie większej kwoty lub dostęp do indywidualnej platformy walutowej.