ranking kont - logo serwisu

Przelew do ZUS, czyli jak przedsiębiorca może opłacić składki?

ikona kalendarza
11/10/2023
Comiesięczna zapłata ubezpieczenia jest jednym z podstawowych obowiązków przedsiębiorców, prowadzących w Polsce działalność gospodarczą. Od 1 stycznia 2018 r. ZUS wprowadził w tym zakresie znaczące ułatwienie dla firm. Jak obecnie wygląda opłacanie składek i czym jest indywidualny numer rachunku składkowego?
przelew do zus - obrazek artykulu
ikona symbolizująca kluczowe spostrzeżenia
Kluczowe spostrzeżenia
  • Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z obowiązkiem zapłaty składek przez przedsiębiorców.
  • Należności na rzecz ZUS-u mogą być zapłacone za pośrednictwem numeru rachunku składkowego (NRS). To wygodniejsze rozwiązanie niż wpłata gotówkowa.
  • Wykonując przelew internetowy, należy upewnić się, że dane w formularzu są poprawne. Nieterminowa zapłata składek wiąże się z sankcjami dla przedsiębiorcy.

Dlaczego jako przedsiębiorca musisz opłacać ZUS?

ZUS to państwowa jednostka organizacyjna, która wykonuje zadania z zakresu ubezpieczeń społecznych. Prowadzi ona indywidualne konta wszystkich płatników składek, na których gromadzone są wpłacane należności.

Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą opłaca składki ZUS już od pierwszego dnia prowadzenia biznesu, chyba że korzysta z systemu ulg i zwolnień gwarantowanych przez państwo.

ikona strzałki

Wpłacane składki w pełnym wymiarze obejmują:

  • obowiązkowe ubezpieczenia społeczne (emerytalne, rentowe, wypadkowe);
  • dobrowolne ubezpieczenie chorobowe;
  • składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy;
  • obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.

W jaki sposób opłacić ZUS?

Zapłaty składek ZUS możesz dokonać na dwa sposoby. Pierwszą z nich jest wykonanie przelewu na swój indywidualny numer rachunku składkowego. Drugi to klasyczna wpłata gotówkowa w kasie ZUS.

Oba sposoby są równorzędne, jeżeli chodzi o skutek, choć korzystanie z przelewu on-line jest wygodniejsze. Jednym przelewem na swój indywidualny rachunek opłacasz wszystkie ubezpieczenia.

ważne - ikona

Niezależnie od wyboru formy zapłaty składek obowiązują cię te same terminy:

  • 15 dzień kolejnego miesiąca – dla płatników posiadających osobowość prawną, np. spółki z o.o.;
  • 20 dzień kolejnego miesiąca – dla JDG, a także wspólników spółek osobowych.

Dokonując wpłaty, nie musisz dzielić kwoty i dokładnie określać wysokości każdego świadczenia. ZUS sam podzieli wpłatę na poszczególne ubezpieczenia i fundusze na podstawie składek za ostatni miesiąc.

O terminie wpłaty decyduje data obciążenia rachunku płatnika. Przekroczenie jej nawet o jeden dzień uprawnia ZUS do nałożenia sankcji. Jedynie w sytuacji, kiedy termin zapłaty wypada w niedzielę lub święto, ulega on przesunięciu na najbliższy dzień roboczy.

znak zapytania - ikona

Czym jest NRS?

Numer rachunku składowego (NRS) to przypisany do każdego płatnika indywidualny rachunek bankowy, na którym zapisywane są informacje o stanie konta osoby ubezpieczonej. Składa się on z 26 cyfr:

  • pierwsze 2 cyfry to wartość kontrolna;
  • kolejne 11 cyfr stanowi stały numer przypisany do ZUS-u;
  • następne 3 cyfry to wartość uzupełniająca;
  • ostatnie 10 cyfr to numer NIP płatnika albo numer jego indywidualnego rachunku w ZUS, jeżeli NRS został założony bez NIP.

Jak wykonać przelew do ZUS?

Poniżej znajdziesz krótką instrukcję, która krok po kroku przeprowadzi cię przez zapłatę składek ZUS. W tym celu posłużyliśmy się aplikacją mobilną Alior Banku, ale jeżeli założyłeś rachunek gdzie indziej, cały proces będzie wyglądał bardzo podobnie.

ikona: numer 1

Logowanie do banku

Zaloguj się do swojego banku. Możliwości są dwie:

  1. Znajdź opcję „Przelew do ZUS”. To specjalny rodzaj transakcji, wyodrębniony obok zwykłych przelewów.
  2. Jeśli twój bank nie udostępnia takiej opcji, wtedy wybierz po prostu zwykły "przelew krajowy".
obrazek przedstawia ekran przelewów w aplikacji Alior Mobile, co nawiązuje do realizacji zlecenia przelewu online
Przelew do ZUS w aplikacji Alior Mobile. Wyybierz "Przelew krajowy".
ikona: numer 2

Podaj dane odbiorcy

Wpisz:

  1. Nazwę odbiorcy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
  2. Numer rachunku obriorcy - jest nim twój indywidualny numer rachunku składkowego (NRS): znajdziesz go na stronie eskladka.pl.
ikona: numer 3

Uzupełnij kwotę i tytuł przelewu

Podaj na formularzu kwotę, którą wyliczyłeś w deklaracji rozliczeniowej ZUS.

Jako tytuł przelewu wpisz „Składki”, „Składki do ZUS”, „Przelew do ZUS” lub inne równorzędne określenie. Możesz wpisać w tytule również okres, za który płacisz zobowiązanie, choć będzie to informacja istotna głównie dla ciebie, a nie ZUS-u.

ikona: numer 4

Uzupełnij dane w formularzu

Wprowadź do formularza imię i nazwisko albo nazwę płatnika. Pamiętaj, że nie musisz podawać innych danych identyfikacyjnych takich jak NIP, REGON czy KRS.

Czy przelew do ZUS z konta osobistego jest możliwy?

Do zapłaty ZUS możesz wykorzystać dowolny numer rachunku bankowego. Nie musi być to konto firmowe. Wynika to z faktu, że osoby fizyczne prowadzące indywidualną działalność gospodarczą nie są zobowiązane do zakładania konta firmowego.

Należności z tytułu składek za przedsiębiorcę może zapłacić też inna osoba, np. członek rodziny. Jest to możliwe, ponieważ ZUS identyfikuje płatnika składek po numerze rachunku docelowego. Dla organu nie ma znaczenia, kto opłacił kwotę. Jeżeli wysokość wpłaty pokrywa zadłużenie, zobowiązanie zostanie umorzone.

Jak możesz sprawdzić swój numer rachunku składowego?

Nie musisz pamiętać swojego NRS. Nawet jeżeli nie zapisał się on w historii przelewów, możesz go w łatwy sposób sprawdzić:

  • zajrzyj do listu poleconego, który otrzymałeś z ZUS;
  • sprawdź NRS na stronie E-Składka;
  • zadzwoń na infolinię ZUS dostępną pod numerem 22 560 16 00.

Terminowe opłacanie składek na ZUS jest bardzo ważne. W przeciwnym razie organ naliczy odsetki za zwłokę. Może także nałożyć na płatnika dodatkową opłatę do 100% zaległości. Przedsiębiorca poniesie też koszty związane z wszczętym postępowaniem egzekucyjnym.

znak zapytania - ikona

FAQ

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na często powtarzające się pytania dotyczące zapłaty ubezpieczenia.

Ocena Artykulu

Czy ten artykuł był pomocny?


O temacie opowiedział:
Maciej Szukała - autor w serwisie Rankingkont.pl
Maciej Szukała
Jestem copywriterem specjalizującym się w tworzeniu treści o tematyce prawniczej, biznesowej i ekonomicznej. Z wykształcenia jestem prawnikiem z uprawnieniami radcy prawnego.
Dalsza lektura:
obrazek przedstawia wyraz podatek napisany po angielsku, co przykuwa uwagę czytelników szukających informacji na temat firmy bez vat

Firma bez VAT - kiedy jest to możliwe?

PRZECZYTAJ → 
obrazek przedstawia właściciela firmy i symbolizuje osobę, która otworzyła nowe przedsiębiorstwo

Co jest potrzebne do założenia firmy?

PRZECZYTAJ → 
obrazek przedstawia osobę, korzystającą z laptopa, co symbolizuje usługi elektroniczne w biznesie

Usługi elektroniczne w administracji publicznej. Jaka jest ich rola w biznesie?

PRZECZYTAJ → 
Wyszukiwarka
cross