Nievatowiec, czyli kto? Wyjaśnienie pojęcia
Zacznijmy jednak od zrozumienia pojęcia “nievatowiec”.
Polskie przepisy Ustawy o VAT przewidują domniemanie statusu podatnika VAT dla każdego przedsiębiorcy. Oznacza to, że każdy przedsiębiorca ma obowiązek zarejestrować się od pierwszego dnia prowadzenia biznesu jako czynny podatnik VAT, chyba że może skorzystać z przysługującego mu wyłączenia.
Nievatowcem będzie przedsiębiorca, który:
- sprzedał w poprzednim roku podatkowym towary lub usługi na kwotę nieprzekraczającą 200 tysięcy złotych brutto;
- świadczy wyłącznie usługi zwolnione z podatku VAT, niezależnie od wysokości dochodu – będzie to m.in. lekarz, psycholog, pielęgniarka czy położna.
Każdy przedsiębiorca, który nie jest podatnikiem VAT z uwagi na zbyt niski dochód, ma prawo w dowolnej chwili zrezygnować ze zwolnienia i zostać vatowcem. Wyróżnia się też branże, które muszą zostać podatnikami VAT niezależnie od wysokości dochodu (np. prawnicy).
Co do zasady vatowcy muszą posiadać konto firmowe; a jak sytuacja wygląda w przypadku nievatowców?
Kiedy rachunek bankowy dla nievatowca jest obowiązkowy, a kiedy fakultatywny?
W przypadku nievatowców wszystko zależy od tego, w jakiej formie prowadzisz działalność gospodarczą.
Przedsiębiorca ma obowiązek posiadania konta firmowego, jeżeli działa w formie:
- spółki prawa handlowego – zarówno osobowej, jak i kapitałowej;
- spółki cywilnej.
Osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) teoretycznie mogą posługiwać się numerem rachunku bankowego ROR. Jeśli zaś realizują transakcje na niskie kwoty mogą wręcz obyć się bez żadnego rachunku płatniczego, choć jest to niewygodne.
Zgodnie z ustawą prawo przedsiębiorców obowiązek posłużenia się kontem bankowym (niekoniecznie firmowym!) pojawia się dopiero w sytuacji, kiedy:
- jednorazowa transakcja opiewa na kwotę przekraczającą 15 tysięcy złotych lub jej ekwiwalent w innej walucie;
- drugą stroną umowy jest przedsiębiorca.
Banki starają się zniechęcić osoby prowadzące JDG do rozliczania firmowych transakcji z konta ROR. Na przykład mBank zastrzega sobie w takiej sytuacji możliwość wypowiedzenia umowy o rachunek bankowy.
Konto bankowe osobiste a firmowe – czym się różnią?
Na czym właściwie polega różnica między kontem osobistym a firmowym?
Zarówno firmowy rachunek bankowy, jak i konto osobiste (tzw. ROR) to rachunki płatnicze przeznaczone do rozliczeń bezgotówkowych. W odróżnieniu od konta osobistego firmowe konto daje dostęp do rozwiązań istotnych z punktu widzenia prowadzonej działalności gospodarczej.
Wśród korzyści, warto wymienić przede wszystkim:
- darmowe przelewy do ZUS-u i US;
- możliwość uzyskania na preferencyjnych warunkach kredytu związanego z działalnością gospodarczą;
- zwolnienie generowanych odsetek z podatku od zysków kapitałowych;
- dodatkowe usługi, np. możliwość powiązania rachunku z terminalem płatniczym czy wsparcie księgowego.
Dlaczego posiadanie konta firmowego się opłaca?
Prowadzenie firmy wymaga starannego księgowania wszystkich transakcji, zarówno przychodów, jak i wydatków. Od tego zależy nie tylko Twoja płynność finansowa, ale też prawidłowe rozliczenie z urzędem skarbowym. Dokonywanie prywatnych rozliczeń za pośrednictwem konta bankowego dla firm niesie ze sobą określone konsekwencje.
Przede wszystkim trudno będzie Ci kontrolować wydatki, które możesz zakwalifikować jako koszt uzyskania przychodu. Musisz również liczyć się z opodatkowaniem odsetek na rachunku podatkiem Belki.
Rozliczanie wszystkich wydatków z jednego konta powoduje też, że urząd skarbowy zyskuje wgląd w całą historię Twoich transakcji. Rośnie ryzyko kontroli skarbowej, ponieważ urzędnicy mogą usiłować powiązać prywatne wydatki na znaczne kwoty z działalnością gospodarczą. Posiadanie konta firmowego pozwala pozbyć się tych wszystkich wątpliwości.
Jak wybrać firmowe konto dla jednoosobowej działalności gospodarczej?
Obecnie konto firmowe dla jednoosobowej działalności gospodarczej lub dla spółki znajdziesz praktycznie w każdym banku. W zależności od tego, na jakich korzyściach Ci zależy, zwróć uwagę przede wszystkim na takie aspekty, jak:
- wysokość opłat z prowadzenie rachunku i podstawowe operacje;
- opłaty za korzystanie z karty debetowej;
- dodatkowe rozwiązania dla firm, np. pomoc księgowej;
- promocje za otwarcie konta.
Dlaczego rachunek firmowy jest ważny?
Posiadanie rachunku bankowego dla firm znacząco ułatwia kontrolę nad finansowym aspektem działalności. Nawet jeśli osobne konto firmowe nie jest niezbędne, warto z niego korzystać.
Dlaczego tak się dzieje? Odpowiedź można znaleźć w tym artykule. Również nasi współpracownicy potwierdzają skuteczność takiego rozwiązania. Doświadczenie w prowadzeniu firmy pokazuje, że przedsiębiorca praktycznie każdego miesiąca napotyka się na wiele niespodziewanych wyzwań. Tymczasem posiadanie konta firmowego eliminuje konieczność zmagania się nieplanowanymi sytuacjami w sferze zarządzania finansami przedsiębiorstwa.
