RankingKont - logo serwisu
ikona kalendarza
03/08/2023

Biznesplan od A do Z. Jak go przygotować i uzupełnić?

Każda działalność gospodarcza potrzebuje dobrego planu, jeżeli ma się rozwijać. W przeciwnym wypadku istnieje ryzyko podejmowania pochopnych decyzji i kierowania się emocjami, a nie konkretnymi informacjami i danymi. Takim harmonogramem jest biznesplan. Przeczytaj, dlaczego warto go zaprojektować i co powinno się w nim znaleźć.
ikona - strzałka w doł
Ciąg dalszy artykułu znajdziesz pod reklamą
kategorie miniaturka
baner prezentujący zimową ofertę Millennium Banku z możliwością zyskania 500 zł w promocji - wersja na urządzeniea stacjonarne
baner prezentujący zimową ofertę Millennium Banku z możliwością zyskania 500 zł w promocji - wersja mobilna
zdjęcie przedstawia przedsiębiorcę, który obserwuje tabilcę z zapisanymi notatkami, co symbolizuje temat artykułu
ikona - podsumowanie
Najważniejsze Informacje:
  • Biznesplan to niezbędny element każdego początkującego biznesu. Pomaga wytyczyć kierunki rozwoju firmy i określić jej otoczenie oraz konkurencję.
  • Jeżeli przygotowujesz biznesplan z myślą o ubieganiu się o dotację, dokładnie sprawdź wymagania formalne stawiane względem dokumentu.
  • Każdy biznesplan powinien skupiać się na obszarach kluczowych z punktu widzenia rozwoju przedsiębiorstwa.
  • Stworzenie planu działania to dopiero początek pracy. Jego założenia muszą zostać wcielone w życie.

Co to jest biznesplan i kto powinien go stworzyć?

Przedsiębiorca, który zarejestrował działalność gospodarczą, ale działa bez planu, przypomina nieco statek ze zwiniętymi żaglami na pełnym morzu i bez instrumentów nawigacyjnych. Taki okręt płynie, ale załoga nigdy nie wie dokąd. Co więcej, nawet najmniejszy sztorm jest w stanie taki okręt wywrócić.

Podobnie jest z twoją firmą. Biznesplan zastępuje ci drogowskazy i daje gotową wiedzę o kierunku, w jakim powinieneś rozwijać swój biznes. Dzięki planowi stworzysz mapę potrzeb przedsiębiorstwa i ustalisz konkretne działania, które pomogą ci je zaspokoić. Bez niego każda działalność, nawet ta prowadzona na niewielką skalę, to duże ryzyko niepowodzenia.

przykład ikona

Zazwyczaj biznesplan jest wymagany, abyś mógł ubiegać się o dotację na rozwój działalności gospodarczej. Jeżeli tworzysz go właśnie w tym celu, sprawdź, czy benefaktor nie przewidział konkretnych wymagań względem dokumentu. Jeżeli ich nie spełnisz, twój wniosek zostanie odrzucony.

Biznesplan dotyczy przede wszystkim początkujących przedsiębiorców, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z biznesem. Taki schemat pomoże określić pierwsze kroki, których wykonanie jest niezbędne, aby firma ustabilizowała swoją pozycję na rynku.

Jak przygotować dobry biznesplan?

Biznesplan powinien odzwierciedlać przede wszystkim twoje założenia i stosunek do zakładanej działalności, związanego z nią ryzyka i oczekiwanych zysków.

ikona wad - symbolizuje minusy
Nie kopiuj gotowców

Kopiowanie gotowych rozwiązań, których wiele znajdziesz w sieci, nigdy nie będzie dobrym wyjściem, ponieważ te schematy odnoszą się do innych biznesów. Nawet jeżeli dotyczą one dokładnie takiej samej usługi, pamiętaj, że prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej np. w niewielkim Luboniu i w Warszawie to zupełnie inne realia gospodarcze.

Dobry biznesplan przede wszystkim musi być rzetelny. Tworzysz go dla siebie, więc na wszystkie pytania, jakie zadasz sobie podczas jego tworzenia, postaraj się odpowiedzieć możliwie precyzyjnie.

Zawsze bazuj na aktualnych danych. Otoczenie biznesowe i warunki ekonomiczne, w jakich działa twoja firma, z biegiem czasu ulegają zmianie. Dotyczy to np. dostępności kredytów, oczekiwań odbiorców czy potencjalnej konkurencji. Dopasuj do nich założenia, inaczej biznesplan nie będzie odpowiadał rzeczywistości.

Jakie informacje zawiera biznesplan?

W biznesplanie powinny znaleźć się informacje, które stworzą obraz twojej firmy. Dobrze jest je pogrupować, aby łatwiej było ci się w nich odnaleźć.

ikona: numer 1

Charakterystyka przedsiębiorstwa

Charakterystyka przedsiębiorstwa to jego historia, misja, ale także wykaz aktywów, jakimi dysponuje firma. Ich zdefiniowanie pomoże wstępnie określić kierunek rozwoju działalności i docelową grupę klientów. Stanowi też punkt wyjścia dla kolejnych kroków. W pierwszej sekcji uwzględnij kwestie związane z:

  • formą organizacyjno-prawną;
  • adresem;
  • siedzibą.

Jeżeli dopiero planujesz założyć firmę, zastanów się, co chciałbyś robić i na jakim obszarze działać. Odpowiedz sobie na pytania dotyczące unikalnej korzyści, jaką możesz zaoferować klientom. Dlaczego mieliby wybrać właśnie twój biznes, a nie konkurencję?

Charakterystyka przedsiębiorstwa to także spodziewana korzyść z prowadzonej działalności. Zastanów się nad wysokością oczekiwanych zarobków i ewentualną skalowalnością biznesu w przyszłości.

przykład ikona

Dobrym pomysłem na konfrontację swojego pomysłu z rzeczywistością jest zapytanie o opinię członków rodziny lub znajomych. Poproś, aby spojrzeli oni na twój plan z perspektywy potencjalnego klienta. Czy skorzystaliby z twoich usług?

ikona: numer 2

Opis produktu lub usługi

Na tym etapie zastanów się nad dokładną specyfikację tego, co chcesz sprzedawać. Jeżeli będzie to produkt, opisz jego cechy charakterystyczne, funkcje, budowę, wykorzystane materiały, a nawet opakowanie. W przypadku usług zastanów się, na jakich warunkach będą one świadczone i czy przewidujesz ich różne warianty.

Opis produktu lub usługi powinien uwzględniać analizę popytu na twoją ofertę. Istotne jest to, komu chciałbyś je sprzedawać i jakiego zapotrzebowania się spodziewasz.

ikona - strzałka

To dobry czas, aby zastanowić się nad przewagami konkurencyjnymi, jakie oferujesz. Mogą być nimi np.:

  • darmowa dostawa towarów do klienta lub świadczenie usług w domu;
  • krótkie terminy realizacji;
  • dodatkowe promocje lub powiązane usługi;
  • elastyczne godziny pracy;
  • możliwość umawiania wizyt przez serwisy typu Booksy.

Postaraj się rywalizować czymś innym niż najniższa cena. Operowanie na progu opłacalności dla początkujących firm, które oferują swoje towary lub usługi w niewielkim wymiarze, jest bardzo ryzykowne.

ikona: numer 3

Otoczenie wewnętrzne

Pod pojęciem otoczenia wewnętrznego firmy rozumie się jej strukturę osobową. Ten punkt jest szczególnie istotny dla przedsiębiorców, którzy planują od samego początku zatrudniać pracowników.

Przede wszystkim zastanów się, gdzie planujesz ich znaleźć. Możesz zorganizować otwarte rekrutacje, korzystając z serwisów pośrednictwa pracy takich jak pracuj.pl albo umieścić ogłoszenie w urzędzie pracy i szukać kadry wśród osób bezrobotnych lub poszukujących pracy.

ikona cytatu

Zawczasu rozważ wysokość wynagrodzenia, jakie chcesz zaproponować, ale też jego progresję i strukturę. Z wyprzedzeniem zaplanuj warunki uzyskania premii, nagrody oraz częstotliwość podwyżek. Dzięki temu znacznie łatwiej będzie ci gospodarować budżetem – już od początku masz świadomość, jaką jego część musisz przeznaczyć na pensje.

Aby zapewnić maksymalną produktywność przedsiębiorstwa, stwórz dokładny podział obowiązków oraz zadbaj o sprawny system komunikacji. Ważna jest też kontrola pracowników. W zależności od branży, w jakiej działasz, może to być np. monitoring, umowy NDA czy stosowanie oprogramowania do monitorowania efektywności pracy wykonywanej przez pracowników.

ikona: numer 4

Analiza rynku i konkurencji

Analiza otoczenia firmy to wymagające zajęcie. Zacznij od ustalenia, jakie firmy oferują produkty lub usługi podobne do twoich. Sprawdź, w jaki sposób te podmioty się reklamują i czym wyróżniają się na rynku. Wartościowe informacje znajdziesz na forach branżowych i w grupach zainteresowań na mediach społecznościowych.

Warto zorientować się co do cen usług i warunków ich świadczenia, czasu oczekiwania na towar lub usługę, a także docelowego segmentu klientów. Te informacje dadzą Ci kompletny obraz konkurencji, który pomoże ci stworzyć atrakcyjną kontrofertę. Wykorzystaj je i zastanów się, co możesz zrobić lepiej lub inaczej.

ikona: numer 5

Plany dotyczące marketingu

Efektywny marketing zwiększa szansę na dotarcie do większej liczby docelowych odbiorców, co może przełożyć się na lepsze wyniki twojego przedsiębiorstwa. Obecnie internet oferuje wiele możliwości reklamy dla firm, dlatego w pierwszej kolejności zastanów się, gdzie chcesz zaistnieć. To może być np. strona internetowa lub media społecznościowe.

Kreowanie wizerunku firmy sprawia, że z biegiem czasu stajesz się coraz bardziej rozpoznawalną marką.

Niezależnie od tego, w jaki sposób chcesz się reklamować, powinieneś opracować konsekwentny Tone of Voice, czyli sposób, w jaki zwracasz się do swoich klientów. Ustal też kwotę, którą możesz regularnie przeznaczać na działania marketingowe. Wydanie jednorazowo dużej sumy najprawdopodobniej nie przyniesie równie wymiernych skutków, jak systematycznie realizowana kampania prowadzona przez wiele miesięcy (choć to również zależy od formy i celów reklamy).

ikona: numer 6

Plan działania

Harmonogram działania powinien uwzględniać poszczególne etapy rozwoju działalności w konkretnym horyzoncie czasowym. Zastanów się, gdzie twoja firma będzie za kilka lat i wytycz konkretne czynności, które pomogą ci to osiągnąć.

Elementem planu organizacyjnego może być np. wdrożenie CRM w roku działalności albo zatrudnienie dwóch pracowników po zakończeniu pierwszego kwartału z zadowalającym wynikiem biznesowym. Staraj się nie uwzględniać w planie wyłącznie dużych kroków, rozdzielaj je na mniejsze, mierzalne cele.

ikona: numer 7

Analiza finansowa

Stworzenie analizy finansowej da ci odpowiedź na pytanie, skąd weźmiesz pieniądze na biznes.

ikona - strzałka

Może to być np.:

  • wkład własny;
  • pożyczka;
  • kredyt;
  • dofinansowanie z urzędu pracy lub dotacja unijna.

Obok źródeł finansowania należy ustalić też strukturę finansową przedsiębiorstwa. Obejmuje ona m.in. takie wskaźniki jak próg rentowności lub analiza stopy zwrotu z kapitału zainwestowanego. Dokładne przeliczenie kosztów pozwala precyzyjnie wyliczyć wysokość finansowania dłużnego, jakiego potrzebujesz.

Jeżeli się pomylisz, możesz otrzymać za mały kredyt na działalność. Jeśli jednak będzie on zbyt wysoki, możesz mieć problemy ze spłatą zobowiązań.

Ile trwa stworzenie biznesplanu?

Projektując biznesplan, uwzględnij przede wszystkim informacje aktualne na dzień jego sporządzania. To one mówią ci najwięcej o otoczeniu, w jakim działa twoja firma. Postaraj się odpowiedzieć sobie na pytania dotyczące tego, gdzie widzisz ją za rok, dwa lub pięć lat. Dzięki temu tworzysz założenia do dalszego rozwoju działalności.

Po rozpisaniu biznesplanu jesteś gotów, aby rozwijać swoją firmę i osiągnąć założony cel. Nawet najbardziej staranne wytyczne nie zastąpią jednak ciężkiej pracy i konsekwentnego działania. Traktuj biznesplan jako drogowskaz, a nie gotowy przepis na sukces.

Zadbaj o to, aby zachować pewną elastyczność. Otoczenie rynkowe biznesu nieustannie się zmienia i może się okazać, że za rok czy dwa założenia biznesplanu się zdezaktualizują.

Ocena Artykulu

Twoja opinia

Pomóż nam tworzyć lepsze materiały. Zostaw opinię, a my udoskonalimy serwis.


O temacie opowiedział:
Maciej Szukała - autor w serwisie Rankingkont.pl
Maciej Szukała
Jestem copywriterem specjalizującym się w tworzeniu treści o tematyce prawniczej, biznesowej i ekonomicznej. Z wykształcenia jestem prawnikiem z uprawnieniami radcy prawnego.
Dalsza lektura:
obrazek przedstawia ludzika pod parasolem, co symbolizuje system ulg społecznych dla przedsiębiorców

System ulg ZUS dla początkujących przedsiębiorców

PRZECZYTAJ → 
terminy opłacania składek zus - obrazek artykułu

W jakich terminach należy opłacać składki ZUS?

PRZECZYTAJ → 
obrazek przedstawia osobę, korzystającą z laptopa, co symbolizuje usługi elektroniczne w biznesie

Usługi elektroniczne w administracji publicznej. Jaka jest ich rola w biznesie?

PRZECZYTAJ → 
Wyszukiwarka
cross linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram