Jedną z kluczowych różnic jest obowiązek posiadania konta bankowego w przypadku firm - przedsiębiorcy muszą posiadać osobne konto do rozliczeń z kontrahentami, ZUS i US jednak nie zawsze musi to być konto firmowe.
Konto firmowe należy posiadać kiedy spełnione są następujące przesłanki:
- Bycie czynnym podatnikiem VAT - przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT muszą posiadać rachunek VAT do rozliczeń.
- Realizowanie płatności powyżej 15 tys. zł.
- Korzystanie z mechanizmu podzielonej płatności (MPP) - przy płatnościach objętych MPP, gdzie kwota należności przekracza 15 tys. zł, obie strony są podatnikami VAT, a transakcja dotyczy towarów/usług wrażliwych, wymagane jest konto firmowe.
Kolejna różnica to dostępne funkcjonalności - rachunki firmowe oferują szereg udogodnień przydatnych w prowadzeniu biznesu, jak np. zautomatyzowane przelewy do ZUS, możliwość założenia rachunku VAT czy wyższe limity transakcji. Ponadto, oferty kont firmowych różnią się od kont osobistych pod względem opłat, oprocentowania czy dostępnych usług dodatkowych.