Łukasz Scheibinger / operating portfolio / portfolio operacyjne

Senior Project Manager · Business operations · AI enablement

Senior Project Manager · Operacje biznesowe · Wdrażanie AI

I lead digital projects, improve team operations, and put AI to practical use.

Prowadzę projekty cyfrowe, usprawniam pracę zespołów i wdrażam AI w praktyce.

For more than 10 years, I have delivered digital products and improved how teams work in enterprise, agency and FinTech settings. I turn unclear needs into requirements and use AI to support repeatable work with clear responsibilities and review points.

Od ponad 10 lat realizuję produkty cyfrowe i usprawniam pracę zespołów w korporacjach, agencjach i FinTech. Przekładam niejasne potrzeby na wymagania i wykorzystuję AI do powtarzalnych zadań z jasno określoną odpowiedzialnością i punktami kontroli.

Evidence trail

Ścieżka dowodów

A record of delivery.

Dowody realizacji.

Four concrete outcomes across enterprise delivery, product ownership, agency operations and controlled AI enablement - documented through completed work rather than job titles.

Cztery konkretne rezultaty z projektów korporacyjnych, prowadzenia własnego produktu, pracy agencyjnej i wdrażania AI - udokumentowane wykonaną pracą.

Enterprise delivery · Starbucks CEE 4-country delivery Projekty w 4 krajach

Three consecutive digital projects delivered across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary with local teams and central IT.

Trzy kolejne projekty cyfrowe zrealizowane w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech z lokalnymi zespołami i centralnym IT.

Budapest UAT decision ↓Decyzja UAT w Budapeszcie ↓
Product ownership · RankingKont.pl 10K+ monthly clicks 10 tys.+ miesięcznie

Organic search clicks sustained over 2-3 years, with a peak of 25K+.

Organiczne kliknięcia z wyszukiwarki utrzymywane przez 2-3 lata, ze szczytem ponad 25 tys.

Agency operations · Cavallo 12+ B2B projects 12+ projektów B2B

Multi-workstream delivery run on operating standards maintained across the whole client portfolio.

Równoległa realizacja projektów według wspólnych standardów pracy dla całego portfela klientów.

AI enablement · FinTech 8-10 → 2-3 hours 8-10 → 2-3 godziny

Financial content production with AI support, fact-checking and final human approval.

Produkcja treści finansowych ze wsparciem AI, sprawdzaniem faktów i końcową akceptacją człowieka.

Delivery decision · Budapest · Without formal authorityDecyzja projektowa · Budapeszt · Bez formalnych uprawnień

UAT in Budapest

UAT w Budapeszcie

Starbucks CEE · 2016-2019 · Budapest UAT Starbucks CEE · 2016-2019 · UAT w Budapeszcie
Assumption Założenie

The central UAT plan assumed the test could run in a live café at any point in the day.

Centralny plan UAT zakładał, że test można przeprowadzić w czynnej kawiarni o dowolnej porze dnia.

What happened Co się stało

The baristas pushed back. The test disrupted their shift - printing failures during service - and they were right to object. I had no authority over them: a visitor from another market, in someone else's store.

Bariści odmówili. Test zakłócał ich pracę - problemy z wydrukiem w trakcie obsługi - i mieli rację. Nie miałem wobec nich żadnej władzy: przyjezdny z innego rynku, w cudzej kawiarni.

Decision Decyzja

With the store manager and a local office specialist, I moved testing outside peak hours. The cost was a longer schedule and less coverage under real operating load.

Wspólnie z kierownikiem kawiarni i lokalnym specjalistą z biura przenieśliśmy testy poza godziny szczytu. Kosztem był dłuższy harmonogram i mniejszy zakres testów przy rzeczywistym obciążeniu.

Result Efekt

Testing was moved outside peak hours through agreement with the local team.

Po uzgodnieniu z lokalnym zespołem testy przeniesiono poza godziny szczytu.

Rule Reguła

I now agree the timing of any production-environment test with the people who work there, and plan around them - not the other way round.

Termin testu w środowisku produkcyjnym ustalam dziś z osobami, które tam pracują, i dostosowuję plan do ich pracy.

Selected work

Wybrane projekty

Two systems. Two kinds of proof.

Dwa systemy. Dwa rodzaje dowodu.

RankingKont documents commercial product ownership. Edge Discovery System shows the current direction: designing controlled, multi-model AI work under uncertainty.

RankingKont dokumentuje komercyjne doświadczenie produktowe. Edge Discovery System pokazuje obecny kierunek: projektowanie kontrolowanej, wielomodelowej pracy AI w warunkach niepewności.

Commercial product · Historical case study Produkt komercyjny · Historyczne case study

RankingKont.pl

A consumer finance comparison platform that sustained 10K+ monthly organic search clicks over 2-3 years, with a peak of 25K+. It ran campaigns featuring 12 banking and FinTech brands. In 2025, I rebuilt production around a seven-stage AI workflow with human approval.

Platforma porównująca produkty finansowe dla konsumentów. Serwis utrzymywał ponad 10 tys. organicznych kliknięć z wyszukiwarki miesięcznie przez 2-3 lata, ze szczytem ponad 25 tys. Prowadził kampanie obejmujące 12 marek bankowych i fintechowych. W 2025 r. przebudowałem produkcję na siedmioetapowy proces AI z akceptacją człowieka.

Product ownershipYMYLAI operations
Open the case study ↗Otwórz case study ↗
Current R&D · Private case study Obecne R&D · Prywatne case study

Edge Discovery System

A multi-model AI research architecture separating exploration, independent challenge, six risk gates and human-only approval. Financial research is the test environment; controlled work under uncertainty is the product.

Wielomodelowa architektura badawcza AI oddzielająca eksplorację, niezależną krytykę, sześć bramek ryzyka i decyzję zastrzeżoną dla człowieka. Badania finansowe są środowiskiem testowym; produktem jest kontrolowana praca w warunkach niepewności.

01 ExploreEksploruj Agents
02 ChallengeKwestionuj Reviewer
03 ValidateWaliduj Risk gates
04 DecideDecyduj Human
AI architectureRisk gatesDecision support
Open the system brief ↗Otwórz opis systemu ↗

Operating range

Zakres operacyjny

What I actually build.

Co faktycznie buduję.

The operating problems I solve most often.

Problemy operacyjne, które rozwiązuję najczęściej.

03 / Deliver03 / Dostarczaj

Coordinate execution across markets, vendors and local teams.

Koordynuję wykonanie między rynkami, dostawcami i lokalnymi zespołami.

UAT re-planned with local staff → Budapest UAT decision ↓

Plan UAT zmieniony z lokalnym zespołem → decyzja UAT w Budapeszcie ↓

04 / Improve04 / Doskonal

Turn what went wrong into a reusable rule.

Zamieniam błąd w regułę wielokrotnego użytku.

Blocked PESEL claim → corrected → approved → RankingKont case study

Zablokowane twierdzenie o PESEL → skorygowane → zatwierdzone → case study RankingKont

Operating contexts

Środowiska operacyjne

Built across three operating environments.

Doświadczenie z trzech środowisk operacyjnych.

Enterprise taught me cross-market coordination. Building a product taught me ownership. Agency work taught me how operating standards support a growing portfolio.

Korporacja nauczyła mnie koordynacji między rynkami. Budowa produktu - odpowiedzialności właścicielskiej. Agencja - jak standardy operacyjne wspierają rosnący portfel klientów.

2022 → NOW
Project Lead · Cavallo Agency

Delivery lead for a portfolio of 12+ B2B projects: operating standards, project tooling decisions, team enablement and AI-supported workflows across the client base.

Prowadzenie portfela 12+ projektów B2B: standardy pracy, dobór narzędzi, rozwój umiejętności zespołu i procesy wspierane przez AI dla całej bazy klientów.

2019 → 2022
Founder & Project Manager · Digital House

Owner-operator of RankingKont.pl (product direction, partner economics, publishing standards) alongside end-to-end delivery for Finance/B2B clients.

Prowadzenie własnego RankingKont.pl (kierunek produktu, ekonomia partnerstw, standardy publikacyjne) oraz kompleksowa realizacja projektów dla klientów finansowych i B2B.

2016 → 2019
Junior Digital Project Manager CEE · Starbucks / AmRest

Starting point of the arc: digital-project delivery across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary - integrations, UAT and cross-market rollout, including the Budapest decision above.

Początek tej drogi: realizacja projektów cyfrowych w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech - integracje, UAT i wdrożenia międzyrynkowe, w tym decyzja z Budapesztu opisana wyżej.

2014 → 2016
Early career · Renault / Unilever projects

Internet project coordination and marketing assignments delivered through external agencies.

Koordynacja projektów internetowych i zadania marketingowe realizowane przez zewnętrzne agencje.

Advisory / collaboration

Doradztwo / współpraca

Complex operating problems need a second pair of eyes.

Złożone problemy operacyjne potrzebują drugiej pary oczu.

I help teams frame delivery bottlenecks, design AI-assisted workflows and pressure-test operating models before they become expensive.

Pomagam zespołom rozpoznać przeszkody w realizacji projektów, projektować procesy wspierane przez AI i sprawdzać organizację pracy, zanim błędy staną się kosztowne.