Łukasz Scheibinger / operating portfolio / portfolio operacyjne

Project delivery · Business operations · AI enablement

Delivery projektów · Operacje biznesowe · Wdrażanie AI

I design the operating layer between business, people and AI.

Projektuję warstwę operacyjną między biznesem, ludźmi i AI.

For more than 10 years, I have designed and delivered digital products and operating systems across enterprise, agency and FinTech environments. Today I help turn ambiguous needs and repetitive work into clear requirements, controls and scalable AI-enabled workflows.

Od ponad 10 lat projektuję i dostarczam produkty cyfrowe oraz systemy operacyjne w środowiskach korporacyjnych, agencyjnych i FinTech. Dziś pomagam zamieniać niejasne potrzeby i powtarzalną pracę w klarowne wymagania, mechanizmy kontroli i skalowalne workflowy wspierane przez AI.

Evidence trail

Ścieżka dowodów

A record of delivery.

Udokumentowana realizacja.

Four concrete outcomes across enterprise delivery, product ownership, agency operations and controlled AI enablement — documented through completed work rather than job titles.

Cztery konkretne rezultaty z obszarów delivery korporacyjnego, ownershipu produktu, operacji agencyjnych i kontrolowanego wdrażania AI — udokumentowane wykonaną pracą, nie nazwami stanowisk.

Enterprise delivery · Starbucks CEE 4-country delivery Delivery w 4 krajach

Three consecutive digital projects delivered across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary with local teams and central IT.

Trzy kolejne projekty cyfrowe dostarczone w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech z lokalnymi zespołami i centralnym IT.

Product ownership · RankingKont.pl 30K MAU 30 tys. MAU

A consumer-finance product built from zero and monetized with major banking partners.

Produkt consumer finance zbudowany od zera i monetyzowany z największymi partnerami bankowymi.

Agency operations · Cavallo 12+ B2B projects 12+ projektów B2B

Multi-workstream delivery alongside SOPs, team operating standards, Airtable setups and AI-enabled workbooks, with advisory on tooling and workflows.

Delivery wielu strumieni pracy, SOP-y, standardy pracy zespołu, konfiguracje Airtable i workbooki wspierane przez AI oraz doradztwo w zakresie narzędzi i workflowów.

AI enablement · FinTech 75% cycle reduction Cykl krótszy o 75%

A regulated-content workflow redesigned from 8 hours to 2 with explicit human and risk controls.

Workflow regulowanych treści skrócony z 8 godzin do 2 dzięki jawnym kontrolom człowieka i ryzyka.

Selected work

Wybrane projekty

Two systems. Two kinds of proof.

Dwa systemy. Dwa rodzaje dowodu.

RankingKont documents commercial product ownership. Edge Discovery System shows the current direction: designing controlled, multi-model AI work under uncertainty.

RankingKont dokumentuje komercyjne doświadczenie produktowe. Edge Discovery System pokazuje obecny kierunek: projektowanie kontrolowanej, wielomodelowej pracy AI w warunkach niepewności.

Commercial product · Historical case study Produkt komercyjny · Historyczne case study

RankingKont.pl

A FinTech content business that reached 30K MAU and worked with 12 banking and FinTech partners, then evolved into a seven-stage, human-controlled AI workflow.

FinTechowy produkt contentowy, który osiągnął 30 tys. MAU i współpracował z 12 partnerami bankowymi i FinTech, a następnie został przebudowany w siedmioetapowy proces AI kontrolowany przez człowieka.

Product ownershipYMYLAI operations
Open the case study ↗Otwórz case study ↗
Current R&D · Private case study Obecne R&D · Prywatne case study

Edge Discovery System

A multi-model AI research architecture separating exploration, independent challenge, six risk gates and human-only approval. Financial research is the test environment; controlled work under uncertainty is the product.

Wielomodelowa architektura badawcza AI oddzielająca eksplorację, niezależną krytykę, sześć bramek ryzyka i decyzję zastrzeżoną dla człowieka. Badania finansowe są środowiskiem testowym; produktem jest kontrolowana praca w warunkach niepewności.

AI architectureRisk gatesDecision support
Open the system brief ↗Otwórz opis systemu ↗

Operating range

Zakres działania

What I actually build.

Co właściwie buduję.

Not automation for its own sake. The aim is an operating model where responsibilities are explicit, information moves cleanly and the output can be reviewed.

Nie automatyzację dla samej automatyzacji. Celem jest model operacyjny, w którym odpowiedzialność jest jednoznaczna, informacje przepływają sprawnie, a rezultat można zweryfikować.

01 / Frame

Turn business ambiguity into a workable system.

Zamiana niejasności biznesowej w działający system.

Requirements, priorities, ownership, risk boundaries and the minimum evidence needed to make a decision.

Wymagania, priorytety, odpowiedzialność, granice ryzyka i minimalny zestaw dowodów potrzebnych do podjęcia decyzji.

02 / Design

Design the flow of work and information.

Projektowanie przepływu pracy i informacji.

SOPs, delivery workflows, project architecture, operational workbooks, AI skills and human checkpoints.

SOP-y, workflowy delivery, architektura projektowa, arkusze operacyjne, skille AI i punkty kontroli człowieka.

03 / Deliver

Coordinate execution across the system.

Koordynowanie realizacji w całym systemie.

Technology teams, business stakeholders and vendors working against shared priorities, dependencies and decision records.

Zespoły technologiczne, interesariusze biznesowi i dostawcy pracujący według wspólnych priorytetów, zależności i rejestrów decyzji.

04 / Improve

Use evidence to improve the operating model.

Doskonalenie modelu operacyjnego na podstawie dowodów.

Analytics, QA gates, review loops and lessons captured as reusable standards rather than retained as personal knowledge.

Analityka, bramki QA, pętle przeglądu i lekcje zapisywane jako reużywalne standardy, zamiast pozostawać wiedzą jednej osoby.

Operating contexts

Środowiska operacyjne

Built across three operating environments.

Doświadczenie z trzech środowisk operacyjnych.

Enterprise taught me cross-market coordination. Building a product taught me ownership. Agency work taught me how operating standards support a growing portfolio.

Korporacja nauczyła mnie koordynacji między rynkami. Budowa produktu — odpowiedzialności właścicielskiej. Agencja — jak standardy operacyjne wspierają rosnący portfel klientów.

2022 → NOW
Project Lead · Cavallo Agency

B2B delivery, operating standards, advisory on project tooling, team enablement and AI-supported workflows.

Delivery B2B, standardy operacyjne, doradztwo w zakresie narzędzi projektowych, rozwój zespołu i workflowy wspierane przez AI.

2019 → 2022
Founder & Project Manager · Digital House

RankingKont.pl product ownership and end-to-end delivery for Finance/B2B clients.

Ownership produktu RankingKont.pl i kompleksowa realizacja projektów dla klientów Finance/B2B.

2016 → 2019
Junior Digital Project Manager CEE · Starbucks / AmRest

Digital-project delivery across Poland, Czech Republic, Romania and Hungary, including integrations, UAT and cross-market rollout.

Delivery projektów cyfrowych w Polsce, Czechach, Rumunii i na Węgrzech, obejmujące integracje, UAT i rollout między rynkami.

2014 → 2016
Early career · Renault / Unilever projects

Internet project coordination and marketing assignments delivered through external agencies.

Koordynacja projektów internetowych i zadania marketingowe realizowane przez zewnętrzne agencje.

Advisory / collaboration

Doradztwo / współpraca

Complex operating problems benefit from a second pair of eyes.

Złożone problemy operacyjne czasem potrzebują drugiej pary oczu.

I help teams frame delivery bottlenecks, design AI-assisted workflows and pressure-test operating models before they become expensive.

Pomagam zespołom nazwać wąskie gardła delivery, projektować workflowy wspierane przez AI i sprawdzać modele operacyjne, zanim błędy staną się kosztowne.